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通知公告

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About做好学校work使用自动化系统试运行有关work的通知

发布时间:2017-04-14    (点击: )

 

各学院、各部门、各单位:

为了改善网上work使用条件,全校“无纸化”work使用,在党政work使用室、网络信息主题及全校各单位的共同努力,学校work使用自动化(OA)系统V2.0PC端与移动APP)的测试部署work已基本完成。决定从2017年4月15日8:00起在全校范围内试运行。为了新老系统的顺利切换,2017年4月14日16:00-2017年4月15日8:00这段时间新老work使用系统都将暂停效劳。现就新系统使用有关care事项通知如下:

一、登录

OA系统V2.0的访问方式和老work使用系统一样,登录数字校园,点击work使用系统即可使用。

二、主要功能

系统已经可以全面试用,主要包含信息发布、发文、请示(假)等;各单位新起草文件、请示,发布信息,处(副)级干部请假等业务要旨通过OA系统V2.0使用电子文档的方式办理。原则上不受理纸质文档。各单位领导和work人员务必及时登录0A系统,查看并处理有关信息、待办事宜等。

三、移动端

各单位登录PC端work使用系统下,通过WeChat扫一扫扫描work使用系统澳门新萄京59533com上的二维码下载移动APPwork使用系统,进行手机端work使用试用。移动work使用系统支持信息阅读、文件签批、文件查问、通讯录、建立日程等。

四、扶掖指南

操作手册可以通过点击work使用系统澳门新萄京59533com右上角的扶掖菜单获得,进入扶掖界面下按照自身岗位角色决定文件下载。系统供给《处级如该干部操作手册》、《二级部门管理员操作手册》、《教师操作手册》、《党政办管理员操作手册》、《运维管理员操作手册》。

五、责任

认真贯彻国家《保密法》和上级有关保密规定,建立健全学校上网信息保密审查制度。坚持“谁上网,谁负责”的原则,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的规定,各单位文件、信息上网必须经过本单位和有关部门负责人的严格审查和批准。   

六、老work使用系统数据

目上已将老系统的通知公告、公文等数据迁移到新系统,在老系统中未办结的公文可以在新系统继续办理。原老work使用系统可以从“主页”-“快速通道”-“work使用系统旧版登录,供给以上文件的查问功能。

七、操作系统浏览器相关提醒

操作系统、浏览器升级频繁,新work使用系统倡议使用IE10如该浏览器,360浏览器(由于360浏览器使用的是IE的内核,使用360浏览器也需更新IE浏览器到IE10如该版本),Chrome浏览器。

由于本系统尚处于试运行阶段,有些环节、角色的功能可能存在缺陷,请对出现的各类小case由各单位work使用室主任聚集做好详细记录,并填写《试运行小case单》及时发送给学校网络信息主题OA系统管理员(jfl@usc.edu.cn)。

咨询联系人:蒋方玲 8282721 13142371928 

                        汪 欢  18807108246

 

                                                            澳门新萄京59533com党政work使用室

                                                            澳门新萄京59533com网络信息主题

                                                            二〇一七年四月十四日

             

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